Ein Betrieb vergleicht zwei Assistenten. Der erste Tarif wirkt günstiger, doch drei Personen benötigen separate Zugänge; beim zweiten fallen zusätzliche Aufrufe für Dateien an. Ein Vergleich braucht das vorausgesetzte Nutzungsprofil.
Von den Arbeitsfällen ausgehen
Notieren Sie, wie viele Personen wie oft welche Funktion brauchen. Erfassen Sie eine ruhige Woche und eine Woche mit vielen Fällen. Prüfen Sie zusätzlich, ob Dokumente, Exporte, Schnittstellen oder geteilte Vorlagen zum betrachteten Angebot gehören. Unbekannte Positionen bleiben offen und werden beim Anbieter geklärt.
Bei einem Test dokumentieren Sie je Arbeitstyp die ausgeführte Funktion, die tatsächlich verwendeten Einheiten und verlorene Zeit durch fehlgeschlagene Schritte. Erfassen Sie Einrichtung und Pflege gesondert. Wenn ein günstiger Zugang Laufzeiten oder Exporte begrenzt, zeigen Sie die dadurch entstehenden manuellen Schritte offen.
Die Entscheidung wiederholbar machen
Halten Sie den Stand von Angebot und Abrechnung fest. Nutzen Sie für den nächsten Vergleich dieselben Aufgaben, aber prüfen Sie geänderte Bedingungen neu. Laufende Betriebsverantwortung gehört ebenfalls in die Rechnung. AI TOOLS hilft beim Auffinden von offiziellen Produktseiten; verbindliche Beträge ergeben sich aus dem konkreten Angebot.