Ein Text für Neukunden lautet „Bei vollständigen Unterlagen prüfen wir die Anfrage üblicherweise in drei Tagen“. Eine Stilhilfe macht daraus „Sie erhalten in drei Tagen eine Zusage“. Der neue Satz klingt entschiedener und sagt etwas anderes.
Vor der Überarbeitung unveränderliche Aussagen markieren
Trennen Sie feste Zahlen, Bedingungen, Zitate und Quellen vom frei bearbeitbaren Text. Bitten Sie das Werkzeug nur um klarere Satzstruktur und eine alternative Gliederung. Legen Sie fest, dass Begriffe wie „voraussichtlich“, „bis zu“ oder „nach Prüfung“ erhalten bleiben müssen, wenn sie die Aussage begrenzen.
Lesen Sie die Fassung Satz für Satz gegen das Original. Gehen Sie zuerst auf Leistungszusagen und Zahlen ein. Danach prüfen Sie Ton, Zielgruppe und Verständlichkeit. Bei einem Einzelauftrag kann eine Vergleichsansicht reichen. Für wiederkehrende Angebote lohnt eine kleine Liste typischer Sinnverschiebungen, die die Fachperson abzeichnet.
Zwei Arten von Qualität getrennt besprechen
Wenn Text gut klingt, ist er noch nicht fachlich freigegeben. Prüfen Sie Angaben am Ursprung und dokumentieren Sie, wer die Aussage bestätigt hat. Bei vertraulichen Entwürfen müssen Daten und Umgebung zum Auftrag passen. Für einen Vergleich finden Sie Schreibwerkzeuge mit verschiedenen Ansätzen.