Ein Team hat drei Clips für dieselbe Kampagne. Nach einem Korrekturdurchgang landet versehentlich die ältere Fassung mit falscher Beschriftung im Upload. Ein einfacher Ablauf mit drei Zuständen hilft, Material und Verantwortung zusammenzuhalten.
Das Projekt in drei Fassungen führen
Legen Sie die freigegebenen Eingaben in einem Quellordner ab. Entwürfe erhalten eine ID, eine Beschreibung der Bearbeitung und eine verantwortliche Person. Die Prüffassung weist sichtbare Änderungen und offene Rechtefragen aus. Die veröffentlichte Fassung wird separat mit Datum, Kanal und Freigabe-ID gespeichert. Der Projektordner kann zusätzliche Entwürfe enthalten, ohne dass diese als freigegeben erscheinen.
Nehmen Sie zur Probe einen Clip mit Sprecherwechsel und grafischer Einblendung. Ein Prüfer kontrolliert Sprache und Fachinhalt. Eine zweite Rolle prüft Untertitel und Medienrechte, wenn der Einsatz dies erfordert. Geben Sie nur den Export frei, der diese Prüfschritte tatsächlich durchlaufen hat. Eine spätere Korrektur erhält eine neue ID.
Archiv für Wiederverwendung ausrichten
Notieren Sie Quelle, Nutzungskanal, Ablaufdatum vorhandener Freigaben und die Stelle, an der der alte Export ersetzt wurde. Provenienzangaben können zusammen mit einem dokumentierten Prozess die Nachvollziehbarkeit verbessern. AI MEDIA bietet praktische Hinweise zu Untertiteln, Bildausschnitt und Übergabe.