Eine KI erstellt aus Projektinformationen eine klare Präsentation. Eine Grafik zeigt jedoch Prozentwerte ohne Basis und macht aus geplantem Umsatz eine historische Reihe. Der Entwurf spart Layoutarbeit, aber die Überprüfung beginnt bei der Aussage.
Folien nach Zweck aufbauen
Notieren Sie, was die Zuhörer entscheiden sollen. Für jede Folie gibt es eine These und eine passende Quelle. Liegen noch keine belastbaren Zahlen vor, kennzeichnen Sie eine Annahme und nennen Sie die benötigte Prüfung. Der Assistent kann Titel, Reihenfolge und Notizen vorschlagen. Diagramme erstellen Sie aus einer bestätigten Tabelle.
Testen Sie die Folie zur Entwicklung eines Piloten. Geben Sie Zeitraum und Basis an. Prüfen Sie Achsen, Maßeinheit und Werte gegen die Rohdaten. Eine Verbesserung in drei Testfällen darf nicht als Trend über alle Anfragen erscheinen. Lassen Sie eine zweite Person erklären, was die Folie aussagt, ohne zuerst den Begleittext zu hören.
Export und Bedienung prüfen
Öffnen Sie die Präsentation auf dem vorgesehenen Gerät. Prüfen Sie Lesbarkeit, Kontrast und Titel. Wichtige Informationen sollten auch ohne Farbunterschied wahrnehmbar sein. Dokumentieren Sie die Datenquelle und speichern Sie die bearbeitbare Fassung. Kategorien im Toolkatalog helfen beim Vergleich geeigneter Präsentationswerkzeuge.