Ein Shop plant eine neue Retourenseite. Die juristische Prüfung bezieht sich auf Entwurf 2. Nach der Freigabe ändert jemand mit einem Assistenten einen Absatz über Fristen. Ohne Zuordnung zur Version bleibt im Veröffentlichungswerkzeug weiterhin „geprüft“ sichtbar.
Version und Freigabe verbinden
Weisen Sie jedem Entwurf eine feste Version zu. Die prüfende Person sieht Umfang, Quellen und Unterschiede zur letzten Fassung. Speichern Sie Prüferrolle, Datum und Entscheidung zusammen mit der Versions-ID. Änderungen erzeugen eine neue Fassung, deren Status wieder auf Prüfung steht. Wenn nur ein Tippfehler geändert wird, gelten die vorab beschlossenen Regeln des Teams.
Für ein kleines Team reicht eine Tabelle mit vier Spalten: Beitrag, Version, offene Frage und Freigabe. Testen Sie, ob der Ablauf einen Rücksprung erkennt, wenn ein Entwurf nach der Bestätigung überschrieben wird. Im Konfliktfall zeigt die Software die letzte bestätigte Fassung an, und die neue Fassung bleibt intern.
Quellen und Zuständigkeiten übergeben
W3C PROV bietet ein Modell für Zusammenhänge zwischen Daten, Aktivitäten und Verantwortlichen. Für die eigene Anwendung ist vor allem wichtig, dass die Freigabe auf das konkrete Arbeitsergebnis verweist. Das Team sollte auch festlegen, wie eine fehlerhafte Veröffentlichung korrigiert wird. AI BUSINESS bietet einen Einstieg zur Beschreibung des vorhandenen Ablaufs.