Ein Assistent erstellt aus mehreren internen Dokumenten einen öffentlichen FAQ-Entwurf. Die Antwort enthält einen nicht öffentlichen Kundennamen und einen Link zu einem internen Ordner. Eine kurze Sichtprüfung fällt leichter, wenn klar ist, welche Inhalte nach außen dürfen.
Zulässige Informationen zuerst festlegen
Geben Sie der Aufgabe nur freigegebene Fakten und notwendige Textausschnitte. Notieren Sie, ob Personennamen, interne IDs und Quelllinks im Ergebnis vorkommen dürfen. Wenn die Liste aus mehreren Dokumenten erstellt wird, muss die Freigabe bis zum sichtbaren Anhang reichen. Prüfen Sie auch Kopfzeile, Kommentare und Metadaten beim Export.
Testen Sie in einer sicheren Kopie einen bewusst erfundenen internen Namen. Die öffentliche Fassung darf ihn nicht enthalten. Untersuchen Sie zusätzlich indirekte Hinweise, zum Beispiel eindeutige Projektbeschreibungen. Ein einfacher Suchfilter kann bekannte Muster finden, ersetzt aber die Beurteilung durch die zuständige Person nicht.
Weitergabe eindeutig abschließen
Lassen Sie den Prüfenden die konkrete Fassung öffnen, die tatsächlich versendet wird. Bei einem Vorfall sichern Sie die nötigen Fakten und benachrichtigen die zuständige Stelle nach dem Betriebsablauf. Das NIST-Profil behandelt Datenschutzrisiken als Teil des gesamten Lebenszyklus. AI BUSINESS kann beim Zuschnitt einer begrenzten Entwurfsprüfung ansetzen.