Ein Studio möchte aus eingehenden Anfragen mögliche Termine ableiten. Der Entwurf soll zwei freie Zeitfenster nennen, ohne Kundendaten an weitere Dienste zu übertragen oder den Termin automatisch zu buchen.
Lese- und Schreibschritt aufteilen
Erfassen Sie Dauer, gewünschte Woche und Zeitzone. Für die Auswahl genügen freie Zeitfenster; Details anderer Termine bleiben verborgen. Die Anfrage „nächsten Freitag nachmittags“ braucht eine festgelegte Bezugszeitzone und eine Rückfrage, falls mehrere Personen buchen könnten. Halten Sie im Vorschlag Datum, Uhrzeit und die Person fest, die bestätigen darf.
Nehmen Sie zwei Randfälle in den Test: einen Termin rund um die Zeitumstellung und zwei Anfragen für dasselbe Fenster. Vor einer Buchung muss das Fenster erneut verfügbar sein. Bei Überschneidung geht die Anfrage zurück an die zuständige Person. Falls nach einem Termin auch ein Mitschnitt vorgesehen ist, behandeln Sie ihn als eigenen Verarbeitungsschritt mit eigenen Freigaben.
Ein Probelauf ohne echte Buchung
Beginnen Sie mit einem getrennten Kalender und erfundenen Anfragen. Prüfen Sie Einladungen, Absagen und den manuellen Ersatzweg. Für konkrete Einwilligungs- oder Datenschutzfragen ist der tatsächliche Ablauf maßgeblich. Über AI BUSINESS können Sie den gewünschten Übergabepunkt beschreiben.