Ein Veranstalter möchte aus der Anmeldung ein Bestätigungsschreiben vorbereiten. Das Formular liefert Name, Veranstaltung und Datum. Für Minderjährige oder ungeklärte Teilnahmen gilt jedoch ein anderer Ablauf. Die Entwurfserstellung muss solche Fälle erkennen, bevor ein Brief entsteht.
Feldlogik vor dem Text
Erstellen Sie eine Zuordnung aus Formularfeld, Dokumentstelle und Prüfregel. Ein Datum bekommt ein einheitliches Format. Die Veranstaltung muss in der freigegebenen Liste stehen. Ein fehlendes Pflichtfeld führt zu einer Rückfrage. Wo der Brief einen Namen übernimmt, darf das Modell diesen nicht sprachlich anpassen. Freie Formulierungen können auf eine Begrüßung oder Zusammenfassung beschränkt bleiben.
Testen Sie eine gültige Anmeldung, einen fehlenden Termin und einen Namen mit Sonderzeichen. Wenn sich das Formular später ändert, muss der Entwurf erkennen können, mit welcher Version die Anmeldung einging. Bewahren Sie in der Prüfansicht die Anmeldenummer und die Vorlagenversion zusammen auf. JSON Schema kann die Feldstruktur prüfen. Die Frage, ob ein Termin zur Veranstaltung passt, gehört in die fachliche Prüfung.
Freigabe mit Original daneben
Zeigen Sie vor dem Export die übernommenen Werte, Quellen und offenen Punkte. Ein fertiges PDF darf erst entstehen, wenn jemand die Felder bestätigt hat. Ob Layout und Schriftzeichen nach der Umwandlung stimmen, prüfen Sie am tatsächlich erzeugten Dokument. Einen passenden Einstieg finden Sie unter AI BUSINESS.