Eine Erweiterung soll Produktseiten zusammenfassen. Beim Installieren fordert sie Zugriff auf viele Websites. Wenn Sie im selben Profil Kundentickets und interne Dokumente öffnen, betrifft die Entscheidung mehr als nur die gewünschte Zusammenfassung.
Vom Nutzen zum kleinsten Zugriff
- Notieren Sie den erlaubten Einsatz: zum Beispiel nur öffentliche Hilfeseiten zusammenfassen.
- Lesen Sie die angeforderten Rechte im Installationsdialog. Unterscheiden Sie zwischen dem Lesen einer geöffneten Seite, Zugriff auf bestimmte Domains und weitergehenden Berechtigungen für Browserdaten. Mozilla erläutert, welche Zugriffsmöglichkeiten hinter den Hinweisen in Firefox stehen.
- Sehen Sie nach, ob sich der Zugriff auf ausgewählte Websites oder eine aktiv ausgelöste Aktion begrenzen lässt. Die Möglichkeiten hängen vom Browser und von der Erweiterung ab.
- Kontrollieren Sie die Dokumentation des Anbieters: Welche Seiteninhalte werden an welche Dienste übertragen? Werden Eingaben gespeichert? Wenn das unklar bleibt, sollte der Einsatz auf nicht vertrauliche Inhalte begrenzt werden.
Eine Freigabe für einen konkreten Einsatz
Richten Sie für einen Vergleich ein separates Profil ohne Firmenkonten ein. Öffnen Sie einen öffentlichen Artikel und beobachten Sie, welche Aktion die Erweiterung von Ihnen verlangt. Eine erfolgreiche Zusammenfassung zeigt, dass die Funktion für diesen Fall nutzbar ist. Ob Daten gespeichert oder an weitere Dienste weitergegeben werden, lässt sich daraus allein nicht ableiten.
Dokumentieren Sie anschließend den genehmigten Einsatz, die verantwortliche Person und einen Termin zur erneuten Prüfung, etwa nach einem Wechsel der Berechtigungen. Falls das Team nur gelegentlich einzelne Absätze zusammenfasst, kann ein Werkzeug aus dem KI-Katalog ausreichen, dem bewusst nur ausgewählter Text übergeben wird.