Ein Betrieb verwendet einen Assistenten intern für Entwürfe. Später bindet er denselben technischen Dienst in ein eigenes Angebot ein. Entscheidend für die Prüfung ist die tatsächlich ausgeübte Rolle im jeweiligen Einsatz.
Den Sachverhalt vor der Regel aufschreiben
Erfassen Sie System, vorgesehenen Zweck, Personen, betroffene Entscheidungen und Betreiber. Schreiben Sie dazu, wer das System bereitstellt und in welcher Form es angeboten wird. Die Bundesnetzagentur erläutert anhand von Artikel 3 verschiedene Akteure und betont, dass sich Pflichten an der jeweiligen Rolle orientieren.
Lesen Sie anschließend die einschlägigen Definitionen und Abschnitte der Verordnung. Halten Sie die Fassung, einschlägige Rechtsakte und den Stand der behördlichen Hinweise fest. Eine allgemeine Zeitübersicht ersetzt nicht die Prüfung von Übergangsregeln. Beispiel: Eine interne Formulierungshilfe und eine nach außen angebotene Funktion brauchen jeweils einen eigenen Sachverhalt, auch wenn dasselbe Basismodell beteiligt ist.
Fragen für die zuständige Prüfung sammeln
Notieren Sie, wo Rolle, Zweck und mögliche Ausnahmen noch unklar sind. Lassen Sie die Einordnung und die tatsächlich einschlägigen Pflichten vor Freigabe konkret prüfen. Die Datenschutz- und Sicherheitsthemen ergänzen diese Vorbereitung um technische Fragen zur Dokumentation.